
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France
Finalité du poste
Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistant(e) de direction - comptable assure la gestion administrative, comptable et du personnel selon les règles de comptabilité générale et propre à l'Enseignement Catholique.
Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du projet éducatif de l'établissement.
Missions principales
Il faut savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert les missions comptables et d'assistanat de direction et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l'établissement.
Accueil / Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des agendas (Chef d'établissement, école, OGEC).
- Suivi administratif : courriers, rendez-vous, filtrage d'appels, gestion des e-mails.
- Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPMS, DUER, registre du personnel).
- Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel.
- Communication : site internet, newsletter.
- Prise de rendez-vous médecine du travail.
- Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et salariés OGEC dans le respect des RGPD
Comptabilité fournisseur
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